Podróżując służbowo po kraju lub za granicą, pracownik ponosi dodatkowe koszty, które nie są finansowane w ramach delegacji. Jak może je rozliczyć z pracodawcą?
Podstawą do rozliczenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów delegacji jest posiadanie pisemnego potwierdzenia, że zostały poniesione. Najczęściej spotykanymi w rozliczeniach podróży służbowych dokumentami są wszelkiego rodzaju rachunki i faktury. Jeżeli jednak pracownik nie ma możliwości ich otrzymania, może załączyć również inne dowody, takie jak np. bilety komunikacji. Dokumentację dołącza się do wypełnionego polecenia wyjazdu służbowego lub sporządzanego rozliczenia kosztów podróży służbowej. Pracownik ma na to 14 dni.
W wyjątkowych sytuacjach, gdy pracownik nie posiada możliwości udokumentowania kosztów (np. ponieważ zgubił rachunek lub nie mógł go otrzymać z innych powodów), wówczas może załączyć do rozliczenia delegacji oświadczenie o poniesionych wydatkach.