Dostałam polecenie wyjazdu w podróż służbową, która będzie obejmowała dni wolne. Czy mam prawo odmówić?
Zlecenie wyjazdu w delegację traktujemy jak każde inne polecenie służbowe wydane przez pracodawcę. Jeżeli pracodawca nie narusza warunków zawartych w umowie o pracę oraz przepisów prawa naszym obowiązkiem jest wykonać jego polecenie.
Konsekwencją odmowy może być nawet zwolnienie dyscyplinarne. Niestety, przepisy prawa nie regulują przypadków kiedy delegacja koliduje z prywatnymi planami pracownika w dni wolne.
W uprzywilejowanej sytuacji są kobiety w ciąży lub osoby opiekujące się dzieckiem, które nie ukończyło 4. roku życia. Jeżeli jesteś osobą, z którejś z wyżej wymienionych grup musisz wyrazić zgodę, aby odbyć podróż służbową. Gdy chcesz odmówić, pracodawca może wymagać od Ciebie udokumentowania stanu, który nie pozwala Ci na wyjazd służbowy.
Jakie należy mi się wynagrodzenie za delegację, która obejmuje dni wolne?
Pamiętaj, że wynagrodzenie za pracę należy Ci się tylko za wykonywanie obowiązków służbowych w delegacji. Należności z tytułu podróży służbowej są osobną kwestią. Za każdy dzień wolny od pracy, który spędzasz wykonując obowiązki służbowe w delegacji przysługuje Ci dodatkowy dzień wolny od pracy. Jeżeli w dniu wolnym w delegacji będziesz pracować w godzinach nadliczbowych należy Ci się za to dodatkowe wynagrodzenie lub czas wolny od pracy.
Za pracę w niedzielę powinieneś otrzymać dzień wolny od pracy w okresie 6 dni, które poprzedzały lub nastąpiły po powrocie z delegacji. Gdy praca przypadała w święto, dzień wolny otrzymujesz do końca okresu rozliczeniowego.
Warto zwrócić uwagę na kwestię dojazdu, który odbywa się w dniu wolnym od pracy. Zgodnie z Art. 128. taki czas nie wlicza się do czasu pracy. Wyjątek stanowi sytuacja kiedy pracownik w tym czasie pracuje (np. jest kierowcą).
Przykład
Pracownik odbywa podróż służbową, która obejmuje 3 dni (piątek, sobota, niedziela). Standardowo pracuje po 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08:00 do 16:00. W piątek o godzinie 08:00 wyrusza w delegację. Pracę w miejscu docelowym zaczyna o godzinie 10:00 i pracuje do godziny 16:00. W sobotę pracuje od godziny 08:00 do godziny 20:00. W niedzielę pracuje w godzinach 08:00-12:00 i o godzinie 14:00 wyjeżdża do domu. Na miejscu jest o godzinie 16:00.
Piątek: 8h - wynagrodzenie za pracę
Sobota: 12h - 8h nadgodzin rekompensowanych dniem wolnym od pracy + 4h dodatkowe (czas wolny lub ekwiwalent pieniężny)
Niedziela: 4h - 4h nadgodzin rekompensowanych dniem wolnym od pracy (za pracę w dniu wolnym należy się inny dzień wolny, nawet jeżeli pracownik nie przepracował pełnego dobowego wymiaru zapisanego w umowie o pracę).