Kontakt Logowanie Publikacje O programie Start

Dane kontaktowe


  • icon

    Firma: Solution Explorer

    41-218 Sosnowiec
    ul. Koszalińska 37/46

  • icon

    Właściciel: Krawczyk Marek

    kontakt@e-delegat.pl

Publikacje oznaczone jako 'delegacja zagraniczna'

RSS
Zwrot kosztów leczenia w delegacji krajowej i zagranicznej - 25 sierpnia 2014

   Z założenia każdy zatrudniony podlega obowiązkowym ubezpieczeniom, dzięki czemu ma prawo do korzystania ze świadczeń zdrowotnych ze środków publicznych. Pracodawca nie ma więc obowiązku ponosić kosztów leczenia w przypadku, gdy pracownik zachoruje podczas delegacji krajowej.

W przypadku delegacji zagranicznej pracodawca ma obowiązek zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów leczenia. Pracownik ma obowiązek przedstawić dokumenty na podstawie których nastąpi wypłata środków m.in. rachunki za leki, rachunek za wizytę u lekarza, rachunek za wizytę w szpitalu. Zwrotowi kosztów podlegają tylko leki, które były niezbędne podczas choroby. Zwrotowi nie podlegają także zabiegi kosmetyczne, zabiegi chirurgii plastycznej, koszty nabycia okularów, protez dentystycznych i ortopedycznych.

   Wyjątek, na podstawie którego pracodawca nie ma obowiązku zwrotu kosztów leczenia w delegacji zagranicznej pracownika stanowią świadczenia gwarantowane udzielane zgodnie z przepisami dotyczącymi koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej (Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, art. 5, pkt 32).

Tak więc w przypadku delegacji zagranicznej do państwa członkowskiego UE/EFTA pracownik powinien posiadać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) i w przypadku choroby skorzystać z publicznej służby zdrowia. Wtedy koszty leczenia finansowane będą z ubezpieczenia zdrowotnego. Warto zaznaczyć, że zakres bezpłatnych świadczeń, które są finansowane ze środków publicznych może różnić się w zależności od kraju UE/EFTA. Może się więc okazać, że niektóre świadczenia nie będą objęte ubezpieczeniem zdrowotnym. W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek pokryć takie koszty (oczywiście jeżeli nie są wykluczone z kosztów leczenia do zwrotu wypisanych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej).

   W podróżach służbowych do krajów spoza UE/EFTA zaleca się wykupienie ubezpieczenia komercyjnego, gdyż żaden dokument potwierdzający opłacanie składek w Polsce ani karta EKUZ nie są uznawane.

   Przepisy nie wykluczają prawa do diet w przypadku choroby pracownika w delegacji krajowej i zagranicznej, kiedy  ten nie przebywa w szpitalu. W przypadku, gdy pracownik trafi do szpitala podczas delegacji zagranicznej przysługuje mu 25% diety.


Komentarze (0)
Delegacja zagraniczna a więcej niż jedno państwo docelowe - 19 sierpnia 2014

Jak rozliczyć delegację, w której pracownik został wysłany w podróż służbową, która obejmuje więcej niż jedno państwo docelowe?

   Niezbędnym dokumentem do prawidłowego rozliczenia takiej delegacji jest harmonogram podróży. Na podstawie harmonogramu pracodawca jest w stanie uzyskać podstawowe informacje dotyczące delegacji pracownika – czas pobytu oraz czasu pracy w poszczególnych państwach, a tym samym prawidłowo rozliczyć delegację.

Należy pamiętać, że czas podróży zagranicznej różni się w zależności od wybranego środka transportu. Dla uproszczenia przyjmijmy, że pracownik wybiera się w podróż służbową z Polski do innego kraju:

- podróż lądowa (czas liczony jest od momentu przekroczenia granicy terytorium Polski do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej),

- podróż lotnicza (od momentu startu samolotu z lotniska krajowego do momentu lądowania samolotu na pierwszym lotnisku w Polsce w drodze powrotnej),

- podróż morska (czas liczony od momentu wypłynięcia statku/promu z portu w kraju do momentu wpłynięcia statku/promu do pierwszego portu w Polsce).

   Prawo nie reguluje dokładnie przypadków podróży służbowych, które odbywają się między kolejnymi państwami docelowymi, jednak za prawidłowe przyjmuje się stosowanie powyżej opisanych zasad. Pamiętajmy, że czas podróży służbowej należy rozdzielić na czas podróży w kraju i czas podróży za granicą. Należy zwrócić uwagę na rozliczanie odcinków krajowych w delegacjach zagranicznych. Przykładowo, jeżeli pracownik w ciągu jednej doby wyjechał i powrócił do miejsca startowego w kraju z delegacji zagranicznej zarówno podróż wyjazdu jak i podróż powrotu, która odbyła się na terytorium Polski liczona jest jako jedna podróż krajowa. W innym wypadku zarówno wyjazd jak i powrót są dwoma osobnymi podróżami krajowymi.

   Przy rozliczaniu diety również należy uwzględnić podział na delegację krajową i zagraniczną. W przypadku podróży do więcej niż jednego kraju docelowego dla każdego z państw bierze się pod uwagę wysokość diety aktualnie obowiązującą w danym kraju. Dietę ustala się dla docelowego miejsca podróży. W sytuacji, gdy delegacja obejmuje więcej niż jeden kraj, pracodawca ma całkowitą swobodę decyzyjności i może dojść do sytuacji, gdy wskaże tylko jedno państwo docelowe. Wtedy, mimo że podróż obejmowała kilka państw, dieta liczona jest względem stawek dla miejsca docelowego.



Komentarze (17567)

Polityka prywatności

  • Jakie dane o Tobie zbieramy?

    Dane zbierane podczas rejestracji.
    Abyś mógł skorzystać z niektórych funkcji naszego systemu będziesz musiał sie zarejestrować. Podczas rejestracji zapytamy Cię o Twój adres email oraz hasło jakiego będziesz używał na naszej witrynie.

    Dane zbierane automatycznie.
    Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie zbierane są dane dotyczące Twojej wizyty, np. Twój adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp.

    Dane zbierane, gdy kontaktujesz się z nami.
    Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą strony internetowej, telefonu, poczty email, itp. przekazujesz nam swoje dane osobowe, np. imię, nazwisko, adres email, itp.

  • W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane?

    W żadnym wypadku nie będziemy sprzedawali danych zebranych o Tobie podmiotom trzecim.

    Dane zbierane podczas rejestracji będą wykorzystane wyłącznie do umożliwienia Tobie zalogowania się do naszego systemu. Rejestracja jest obowiązkowa jeżeli chcesz korzystać ze wszystkich części systemu.

    Jeżeli zapisałeś się na nasz Newsletter, lub w inny sposób wyraziłeś zgodę na jego otrzymywanie, wykorzystamy Twoje dane w celu wysłania Ci naszego Newslettera. Zostaniesz zapytany czy chcesz otrzymywać Newsletter podczas rejestracji.

    Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań użytkowników na naszej stronie internetowej, zbierania danych demograficznych o naszych użytkownikach, lub do personalizacji zawartości naszych stron internetowych. Dane te są zbierane automatycznie o każdym użytkowniku.

    Dane zbierane w trakcie korespondencji pomiędzy Tobą, a naszym serwisem będą wykorzystane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.

    W przypadku kontroli Generalnego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych, Twoje dane mogą zostać udostępnione pracownikom Inspektoratu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

    W przypadku naruszenia Regulaminu naszego serwisu, naruszenia prawa, lub gdy będą wymagały tego przepisy prawa, możemy udostępnić Twoje dane organom wymiaru sprawiedliwości.

  • W jaki sposób będziemy się z Tobą kontaktować?

    Jeżeli dokonałeś rejestracji w programie, możesz otrzymać od nas emaile dotyczące spraw bieżących dotyczących funkcjonowania systemu.

    Jeżeli zapisałeś się na nasz Newsletter, lub w inny sposób wyraziłeś zgodę na jego otrzymywanie, będziesz od nas otrzymywać drogą emailową nasz Newsletter.

  • W jaki sposób możesz poinformować nas o zmianie danych?

    Po zalogowaniu się do systemu i wybraniu sekcji Użytkownicy, możesz wprowadzić zmiany lub usunąć swoje dane osobowe zbierane podczas rejestracji i używane do zalogowania się do systemu i wysyłki Newslettera. Danych zbieranych automatycznie nie da się zmienić lub usunąć.

  • Wykorzystanie ciasteczek ("cookies")

    Nasza strona internetowa może wykorzystywać ciasteczka, które służą identyfikacji Twojej przeglądarki podczas korzystania z naszej strony, abyśmy wiedzieli jaką stronę Ci wyświetlić. Ciasteczka nie zawierają żadnych danych osobowych.

  • W jaki sposób zabezpieczamy Twoje dane osobowe?

    Komunikacja między Twoim komputerem a naszym serwerem gdy zbieramy Twoje dane osobowe, jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Dodatkowo nasze bazy danych zabezpieczone są przed wglądem osób trzecich.

  • Zmiany naszej polityki prywatności.

    Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej stronie.

  • Kontakt

    Firma zbierająca dane: Solution Explorer, ul. Koszalińska 37/46, 41-219 Sosnowiec, Polska.

    W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt korzystając z formularza kontaktowego na stronie kontaktowej.