Kontakt Logowanie Publikacje O programie Start

Dane kontaktowe


  • icon

    Firma: Solution Explorer

    41-218 Sosnowiec
    ul. Koszalińska 37/46

  • icon

    Właściciel: Krawczyk Marek

    kontakt@e-delegat.pl

starOprogramowanie dla firmstar

System E-Delegat to
uproszczenie procedury delegowania pracowników i rozliczania delegacji


Wygoda i porządek w rozliczaniu delegacji

Zarejestruj się, korzystaj z programu, wpływaj na jego rozwój !



Przydatne narzędzia online

Wylicz wartość diety krajowej lub zagranicznej

Kalkulator diet krajowych i zagranicznych

Lista obowiązujących wartości diet i ryczałtów

Lista nowoobowiązujących wartości diet i ryczałtów

Czym jest program E-Delegat ?

Program e-delegat pozwala szybko i bezbłędnie zarządzać podróżami służbowymi w firmie. Jego celem jest uproszczenie procedury delegowania pracowników i rozliczania delegacji, bez względu na czas ich trwania, miejsce docelowe i dodatkowe koszty. E-delegat pozwala znacznie skrócić czas potrzebny do wykonania „papierkowej roboty”, a automatyzacja wyliczeń gwarantuje uniknięcie błędów. Łatwy dostęp do informacji archiwalnych i możliwość monitorowania aktywności poszczególnych użytkowników systemu ułatwiają prowadzenie ewidencji i rozliczenia podróży służbowych. Dodatkowe funkcjonalności (m.in. moduł do zarządzania relacjami z kontrahentami – CRM i wirtualne biuro, pozwalające planować czas i zadania) ułatwiają codzienne funkcjonowanie firmy i wprowadzają porządek w podejmowane przez nią działania. Dzięki zawsze aktualnym danym i dostępności bez względu na miejsce i czas rozliczanie podróży służbowych wreszcie może być proste!


Program składa się z czterech modułów:  Delegacje, Biuro, Dokumenty oraz CRM.

Zapraszamy do zapoznania się z ich możliwościami:

Moduł delegacje

Moduł delegacje pozwala na pełną obsługę podróży służbowych, od stworzenia polecenia wyjazdu, aż po jego rozliczenie. System wykorzystuje wprowadzone raz dane (dotyczące m.in. pracowników i środków transportu), automatycznie wyliczając należności z tytułu diet, noclegów i dodatkowych kosztów z uwzględnieniem pobranych zaliczek. Użytkownicy mają pełny dostęp do historii rozliczeń. Funkcjonalna pomoc ułatwia poruszanie się w systemie.


  • image

    DELEGACJE KRAJOWE

    Sekcja pozwalająca rozliczać delegacje krajowe oraz przeglądać dokumenty znajdujące się w bazie, według kryteriów rozliczone/ nierozliczone/ wypłacone. Szybkie i intuicyjne dodawanie nowych delegacji oszczędza czas i zapobiega błędom. Wystarczy wprowadzić podstawowe dane (m.in. informacje o pracowniku i pojeździe, limit kilometrów, miejsca docelowe oraz ew. zaliczkę). Niektóre z nich program pobiera z uzupełnionej wcześniej bazy danych, przyspieszając tworzenie dokumentacji.

  • image

    DELEGACJE ZAGRANICZNE

    Program pozwala również na rozliczanie delegacji zagranicznych. Automatycznie dobiera odpowiednie stawki na podstawie zadeklarowanego czasu trwania wyjazdu oraz miejsca docelowego. System na bieżąco przeliczy kursy walut oraz wysokość diet dla danego państwa. Pełny dostęp do archiwalnych danych ułatwia planowanie i zarządzanie podróżami służbowymi.

  • image

    PRACOWNICY

    Bazy danych o pracownikach i pojazdach, wykorzystywane są przez system do skrócenia czasu potrzebnego na wypełnianie zlecenia wyjazdu służbowego i rozliczanie delegacji. Program pozwala na dodanie dowolnej liczby pracowników wraz z przypisaniem ich do odpowiednich działów i umieszczeniem dodatkowych informacji (m.in. o najczęściej wykorzystywanych pojazdach służbowych).

  • image

    POJAZDY

    W sekcji pojazdy znajduje się baza danych wszystkich pojazdów (firmowych, prywatnych i innych), wykorzystywanych w podróżach służbowych. Możliwe jest również umieszczenie dodatkowych informacji, m.in. o upływie terminów ważności polisy OC i badań technicznych.

  • image

    JEDEN PROGRAM, WIELE FIRM

    Sekcja firmy pozwala na wykorzystanie programu przez właścicieli wielu firm lub przez przedsiębiorstwa posiadające wiele oddziałów. Wystarczy dodać podstawowe informacje, by móc prowadzić rozliczenia podróży służbowych również dla innych podmiotów.

  • image

    PROSTA KONFIGURACJA

    Intuicyjna konfiguracja programu daje możliwość zmiany i aktualizacji ustawień. Program umożliwia dodawanie i usuwanie działów firmy oraz wprowadzanie zmian w stawkach ryczałtów za kilometr. Pokazuje na bieżąco kursy walut (wraz z datą notowania), a także państwa dostępne w systemie. Użytkownik ma możliwość modyfikowania i dostosowywania ustawień, zgodnie z własnymi wymaganiami.

  • image

    USTALANIE TRAS

    Funkcja pozwalająca na dodatkowe ułatwienie w rozliczaniu delegacji. Sekcja trasy przejazdów daje możliwość wprowadzenia tras powtarzających się podróży służbowych, ułatwiając ich późniejsze rozliczenie.


Moduł CRM

Moduł CRM to prosta w obsłudze baza danych klientów i kontrahentów. Umożliwia zebranie informacji o przedsiębiorstwach i ich pracownikach, jak również przypisywanie ich do planowanych zadań. To łatwy sposób na monitorowanie relacji z każdym z kontrahentów. System daje również możliwość tworzenia relacji między firmami i zadaniami (lub interesami) oraz nadzorowania etapu działań, ułatwiając planowanie strategiczne i efektywne zarządzanie czasem.


Moduł Biuro

Moduł biuro upraszcza prace każdej firmy, ułatwiając planowanie i rozdzielanie zadań oraz zarządzanie czasem. Funkcjonalny kalendarz jest dostępny online przez całą dobę, a prosty w obsłudze notes uchroni ważne sprawy od zapomnienia. Moduł biurowy pozwala również na przechowywanie ważnych dokumentów na serwerze, ułatwiając dostęp do nich o każdej porze.


  • Kalendarz, zadania, notatki

    Prosty w obsłudze kalendarz pomieści wszystkie dodawane wpisy, jak również automatycznie doda dotyczące użytkownika wydarzenia z bazy CRM. Możliwość grupowania wydarzeń według kategorii i oznaczania ich kolorowymi etykietami ułatwia nadawanie priorytetów zadaniom i rozdzielenie aktywności służbowych i prywatnych.

    Uzupełnieniem kalendarza jest dostępny w każdej chwili dnia i nocy notes online, dzięki któremu żadna ważna idea nie zostanie zapomniana. Szybkie dodawanie nowych notatek i grupowanie ich w wybrane kategorie ułatwia porządkowanie własnej pamięci i pozwala sprostać wszystkim zadaniom.

  • DOKUMENTY

    Program e-delegat umożliwia również przechowywanie ważnych dokumentów na serwerze, ułatwiając realizację zadań i planów. Dowolne pliki w wielu popularnych formatach można importować, grupować w spersonalizowane foldery i swobodnie nimi zarządzać. Dzięki programowi e-delegat wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji zapisanych w kalendarzu lub notatkach zadań są zawsze pod ręką.


A PONADTO SPRAWNE ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI

Proste narzędzie pozwalające na dodawanie, modyfikowanie i zabieranie uprawnień użytkownikom pracującym na systemie. Pozwala szybko zarządzać dostępem do programu oraz zakresem działań poszczególnych pracowników, ułatwiając monitorowanie ich aktywności w systemie.


Polityka prywatności

  • Jakie dane o Tobie zbieramy?

    Dane zbierane podczas rejestracji.
    Abyś mógł skorzystać z niektórych funkcji naszego systemu będziesz musiał sie zarejestrować. Podczas rejestracji zapytamy Cię o Twój adres email oraz hasło jakiego będziesz używał na naszej witrynie.

    Dane zbierane automatycznie.
    Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie zbierane są dane dotyczące Twojej wizyty, np. Twój adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp.

    Dane zbierane, gdy kontaktujesz się z nami.
    Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą strony internetowej, telefonu, poczty email, itp. przekazujesz nam swoje dane osobowe, np. imię, nazwisko, adres email, itp.

  • W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane?

    W żadnym wypadku nie będziemy sprzedawali danych zebranych o Tobie podmiotom trzecim.

    Dane zbierane podczas rejestracji będą wykorzystane wyłącznie do umożliwienia Tobie zalogowania się do naszego systemu. Rejestracja jest obowiązkowa jeżeli chcesz korzystać ze wszystkich części systemu.

    Jeżeli zapisałeś się na nasz Newsletter, lub w inny sposób wyraziłeś zgodę na jego otrzymywanie, wykorzystamy Twoje dane w celu wysłania Ci naszego Newslettera. Zostaniesz zapytany czy chcesz otrzymywać Newsletter podczas rejestracji.

    Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań użytkowników na naszej stronie internetowej, zbierania danych demograficznych o naszych użytkownikach, lub do personalizacji zawartości naszych stron internetowych. Dane te są zbierane automatycznie o każdym użytkowniku.

    Dane zbierane w trakcie korespondencji pomiędzy Tobą, a naszym serwisem będą wykorzystane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.

    W przypadku kontroli Generalnego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych, Twoje dane mogą zostać udostępnione pracownikom Inspektoratu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

    W przypadku naruszenia Regulaminu naszego serwisu, naruszenia prawa, lub gdy będą wymagały tego przepisy prawa, możemy udostępnić Twoje dane organom wymiaru sprawiedliwości.

  • W jaki sposób będziemy się z Tobą kontaktować?

    Jeżeli dokonałeś rejestracji w programie, możesz otrzymać od nas emaile dotyczące spraw bieżących dotyczących funkcjonowania systemu.

    Jeżeli zapisałeś się na nasz Newsletter, lub w inny sposób wyraziłeś zgodę na jego otrzymywanie, będziesz od nas otrzymywać drogą emailową nasz Newsletter.

  • W jaki sposób możesz poinformować nas o zmianie danych?

    Po zalogowaniu się do systemu i wybraniu sekcji Użytkownicy, możesz wprowadzić zmiany lub usunąć swoje dane osobowe zbierane podczas rejestracji i używane do zalogowania się do systemu i wysyłki Newslettera. Danych zbieranych automatycznie nie da się zmienić lub usunąć.

  • Wykorzystanie ciasteczek ("cookies")

    Nasza strona internetowa może wykorzystywać ciasteczka, które służą identyfikacji Twojej przeglądarki podczas korzystania z naszej strony, abyśmy wiedzieli jaką stronę Ci wyświetlić. Ciasteczka nie zawierają żadnych danych osobowych.

  • W jaki sposób zabezpieczamy Twoje dane osobowe?

    Komunikacja między Twoim komputerem a naszym serwerem gdy zbieramy Twoje dane osobowe, jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Dodatkowo nasze bazy danych zabezpieczone są przed wglądem osób trzecich.

  • Zmiany naszej polityki prywatności.

    Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej stronie.

  • Kontakt

    Firma zbierająca dane: Solution Explorer, ul. Koszalińska 37/46, 41-219 Sosnowiec, Polska.

    W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt korzystając z formularza kontaktowego na stronie kontaktowej.